مهام وكيل المدرسة في السعودية، يعتبر وكيل المدرسة المساعد الأول والذراع الأيمن لمدير المدرسة، الذي يهتم بالعديد من المهمات الموكلة اليه من مدير المدرسة ووزارة التعليم، وهو أحد أهم عناصر نجاح الخطط التعليمية في كل سنة دراسية، إذ يهتم بمهام شؤون الطلبة والشؤون الفنية والاختبارات، بالإضافة الى المهام التي يقوم بها بشكل يومي ومهام سنوية وفصلية وشهرية، لذلك سوف نعرض عليكم خلال هذه المقالة، ما هي المهام الوظيفية التي يقوم بها وكيل المدرسة في المملكة السعودية، والمهارات اللازمة التي يجب أن يمتلكها وكيل المدرسة.
محتويات
مهام وكيل المدرسة
من المهام العامة التي يقوم بها وكيل المدرسة هي المشاركة في مجلس الإدارة الخاص بالمدرسة، والعمل على تنفيذ ونجاح الخطة العامة للمدرسة، ومشاركته في الاشراف على خطة سير العمل، بالإضافة الى توزيع المهام على كافة الموظفين في المدرسة، وتقسم مهام وكيل المدرسة من حيث الشؤون الفنية والإدارية على النحو التالي:
- شؤون الموظفين:
- متابعة تحضير الجدول الدراسي لكل فصل.
- تحضير سجلات أحوال الموظفين.
- الاشراف على جدول الإداريين والعمال في المدرسة.
- توزيع الحصص الدراسية على المعلمين.
- حفظ الملفات الإدارية وتسجيلها في الملفات الخاصة بها.
- الاشراف على تواقيع المعلمين للنشرات التي تأتي من وزارة التعليم.
- شؤون الطلاب:
- تسجيل الطلاب بناء على أحوالهم مثل مستجد أو منقول ونحو ذلك.
- الاشراف على أسماء الطلاب الجدد قبل القبول في المدرسة، ومتابعة مطابقة شروطهم.
- اعداد أسماء الطلاب لتوزيعهم على الغرف الدراسية، مع مراعاة الاختلافات الفردية بين الطلاب.
- متابعة سجلات الطلاب التي تتدون فيها عناوينهم وأرقام أولياء الأمور.
- متابعة الطلاب اللذين يحتاجون لعناية صحية أو السماح لهم بالخروج من المدرسة في حالات الضرورة.
- تعريف أولياء الامور بمستويات الطلاب ومشاركتهم بأحوالهم.
- شؤون الاختبارات:
- تطبيق قوائم وضوابط دفاتر الأعمال السنوية.
- الاشراف على سير خطة الاختبارات المدرسية بنجاح، ومشاركتها مع مدير المدرسة.
- متابعة تسجيل العلامات الشهرية والفصلية بشكل إلكتروني.
- المشاركة في اعداد الاختبارات لكل من الفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني.
- تدوين كشوفات الاختبارات ودرجات الطلاب فيها.
سجلات وكيل المدرسة
يتطلب من وكيل المدرسة اعداد سجلات وملفات ونماذج والعمل على متابعتها وتنظيمها، ومنها السجلات الخاصة بالفصل الدراسي الأول والثاني، والسجلات اليومية والشهرية، وسجلات خاصة بالطلاب والموظفين، وسوف نعرض عليكم فيما يلي أنواع السجلات والنماذج والملفات التي تعد من مهام وكيل المدرسة، وهي:
- سجل الانتظار.
- سجل الغياب اليومي.
- سجل الغياب الشهري.
- سجل قيد الطلاب.
- سجل استئذان الطلاب.
- سجل أرقام أولياء الأمور.
- سجل متابعة سلوكيات الطلاب.
- سجل التأخر عن الطابور الصباحي.
- سجل الصادر والوارد.
- سجل مصروفات المدرسة.
- نموذج تحويل طالب للمركز الصحي.
- نموذج اشعار ولي أمر.
- نموذج تعبئة بيانات خاصة بالطلاب.
- نموذج تقارير الطلاب.
- نموذج تعهد لطالب.
- ملف فواتير المدرسة.
- ملف التعاميم.
- ملف تعهدات الطلاب.
- ملف قضايا الطلاب.
- ملف تقارير صحية.
واجبات وكيل المدرسة
يعمل وكيل المدرسة وفق معايير تعليمية لوظيفته في المدرسة، لذلك هنالك العديد من الواجبات والمهام الوظيفية التي يقوم بها وكيل المدرسة بشكل دوري خلال السنة الدراسية، وهي أساليب الاشراف التربوي التي توكلها اليه وزارة التعليم في المملكة السعودية، لذلك سوف نعرض عليكم ما هي المهام الوظيفية التي يقوم بها وكيل المدرسة، وهي ما يلي:
- القيام بكافة أعمال مدير المدرسة عند تغيبه.
- الاشراف العام على الهيئة التدريسية والأخصائيين والعاملين في المدرسة.
- متابعة الاجتماعات واللجان المدرسية.
- العمل على تقوية العلاقات بين المدرسة والمجتمع وأولياء الأمور.
- متابعة الأوقات للدوام الرسمي سواء للطلاب أو العاملين بالمدرسة.
- القيام بمهمة المرشد التربوي للطلاب في المدرسة، وذلك في حال تغيب المرشد الطلابي.
مهارات وكيل المدرسة
هنالك عدة مهارات ومتطلبات للعمل في الوظيفة التي يكون فيها وكيل المدرسة، وهي مثل حصوله على درجة البكالوريوس في مجال التربية أو نحوها، ويكون على دراية وخبرة سابقة في مجال مساعد المدير أو وكيل المدرسة، ويكون لديه خبرة في مجال الإدارة، والتي تجعل لديه القدرة على الابتكار في مجال عمله والابداع فيه، إذ يكون وكيل المدرسة على دراية كاملة بضوابط ولوائح ونظام المدرسة التي يعمل بها، ولديه الكفاءة على التخطيط للبرامج سواء أكانت السنوية أو الشهرية أو اليومية.
وهنا نكون قد وصلنا واياكم لنهاية المقالة، والتي عرضنا عليكم من خلالها مهام وكيل المدرسة في السعودية، وما هي المهارات والخبرات التي تكون لدى وكيل المدرسة، وما هي السجلات والنماذج والملفات التي تطلب من وكيل المدرسة، دمتم بود.