اجراءات تغيير الاسم بالاحوال المدنية السعودية، قد يرغب الشخص بتغيير أسمه للعديد من الأسباب، وبغض النظر عن الأسباب فإنه من حق أي شخص تغيير اسمه بحسب ما يريد ووفق الضوابط واللوائح والأنظمة المتعارف عليها داخل الدولة وفي أي وقت يريده ولكن هناك شروط وضوابط مختلفة لتغيير اي اسم بعد اعتماده من دائرة الاحوال المدنية والتي سنتعرف عليها الان من خلال هذا المقال تابعوا معنا.
محتويات
نموذج تغيير الاسم في الاحوال المدنية
إذ يمكنك تغيير اسمك بشكل رسمي وقانوني بخطوات وإجراءات محددة سنتعرف عليها في هذا المقال بالتفصيل، حتى تتمكن من تغيير اسمك في مكتب الأحوال المدنية بطريقة قانونية واعتماد الاسم الذي تريده.
بالنسبة إلى شروط تغيير الاسم في الاحوال والإجراءات اللازمة فهي على الشكل التالي:
- كتابة تقرير يوضح الاسم القديم والاسم الجديد المراد التغيير إليه، وإيضاح سبب التغيير في التقرير.
- تحميل النموذج رقم 203 من نماذج الأحوال المدنية والخاص بتغيير الاسم، ثم طباعته وتعبئته.
- إحضار صورة عن بطاقة الأحوال الشخصية لمن يريد تغيير اسمه، وصورة عن بطاقة والده، وصورة عن بطاقة العائلة.
- تقدم هذه الأوراق إلى مكتب الأحوال ليتم رفعها إلى لجنة مختصة، ويتعين عليك مراجعتهم بعد مدة محددة بين أسبوع إلى شهر على الأكثر، ليتم الموافقة على تغيير الاسم، حيث يتم عرض الاسم القديم والجديد وأسباب التغيير على اللجنة.
- عند حضورك في الموعد المحدد، يتم إخبارك بموافقة اللجنة أو عدم موافقتها.
- في حال موافقة اللجنة يتم تسليمك ملف بياناتك، لتذهب به إلى كاتب العدل، برفقة شاهدين اثنين، لتوثيق تغيير الاسم.
- كذلك سيتم تسليمك ورقة تفيد بضرورة نشر إعلانين إثنين في الصحف تخبر فيه بعزمك تغيير اسمك، واحدة من هذه الصحف تكون رسمية وأخرى عادية. (يجب الانتظار 30 يومًا بعد نشر الإعلان لمراجعة الأحوال) يمكن مثلًا اعلان تغيير الاسم في جريدة أم القرى كجريدة رسمية، واختار واحدة أخرى عادية.
- بعد التوثيق من كاتب العدل وبعد مرور 30 يومًا على نشر الإعلان عليك العودة إلى مكتب الأحوال لتتسلم كتاب تذهب به إلى المباحث الجنائية، هناك سيتم أخذ بصماتك والتأكد من أنه مسموح لك تغيير الاسم وإن سجلك الجنائي خال تمامًا ولا يوجد أي عائق أو مانع لتغيير الاسم.
- تحصل على كتاب من المباحث بذلك، لتقوم بمراجعة مكتب الأحوال المدنية ليتم اعتماد اسمك الجديد.
- ستحصل على وثيقة مصدقة منهم بها اسمك القديم والاسم الجديد، هذه الوثيقة تمكنك من تغيير اسمك في الدوائر الحكومية الأخرى مثل اسمك في الشهادات والحسابات البنكية وما إلى ذلك، ولا يمكن تغيير الاسم بدون الوثيقة المصدقة هذه حتى لو حصلت على بطاقة هوية وطنية جديدة باسمك الجديد.
شاهد أيضا: شروط تغيير الاسم في الاحوال المدنية للاطفال في السعودية
شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية للأطفال
الأمر كان يتطلب مغامرة من نوع خاص داخل السجل المدني، المصلحة الحكومية المعنية بتقيد أسماء المواليد.. بالطبع لا يخفي عليكن الروتين الحكومي في أي مصلحة حكومية، ولكن إليكن التفاصيل في السطور القادمة، استيقظت مبكرًا حتى أستطيع اللحاق بمواعيد السجل المدني التي تبدأ من التاسعة صباحًا حتى الواحدة ظهرًا، لكن فعليًا عليكِ الذهاب مبكرًا لأن الموظفين يغلقوا شبابيك التقديم من الساعة 12 ونصف ظهرًا، ذهبت إلى شباك الاستفسار عن قيد المواليد، انتظرت في طابور من الأشخاص حتى حان دوري وسألت الموظفة المختصة عن إمكانية تغير اسم ابني في شهادة الميلاد، وبعد أسئلة متعددة منها، كانت التفاصيل كالآتي:
- عليكِ الذهاب إلى السجل المدني التابع للمنطقة/الحي الذي تسكنين به أنتِ وزوجك.
- احضري أصل شهادة ميلاد الكمبيوتر الخاصة بطفلك.
- عليكِ أيضًا إحضار شهادة ميلادكما أنتِ والأب وكذلك البطاقة الشخصية لكلاكما.
- قسيمة الزواج وضرورة حضوركما أنتِ وزوجك معًا لعملية تغير الاسم.
- اذهبا مبكرًا لملء بيانات تغيير اسم الطفل والتي بعدها سيكن عليكِ أنتِ وزوجك التوقيع على إقرار أمام مدير مكتب السجل المدني بتغير اسم طفلكما، ثمّ يتم تدوين البيانات بمعرفة الأبوين ويدون فيه الاسم القديم والاسم الجديد.
- بعد ذلك ينتهي دوركما ويبدأ السجل المدني بإرسال هذه الأوراق بعد استيفائهما إلى مصلحة الأحوال المدنية التي تقوم بدورها بإرسالها إلى المحكمة التابعة لمكان السكن لإصدار حكم بتغيير الاسم، تأخذ هذه العملية حوالي 3 أسابيع إلى شهر ثمّ تعود بيانات طفلك الجديد إلى مكتب السجل المدني التابع لمحل إقامتكما، وبعدها يحصل الأب من السجل على نموذج تغيير اسم الطفل وتتقدم به لمصلحة الأحوال المدنية ويتم تغيير الاسم على أجهزة الحاسب الآلي ويستخرج الأب شهادة ميلاد الطفل بالاسم الجديد.
- رسوم تغيير الاسم لن تتعدي بضع جنيهات لشراء ورق الاستمارات والدمغة.
شاهد أيضا: طريقة تغيير الاسم في الاحوال المدنية
اجراءات تغيير الاسم في السعودية للمقيمين
هناك بعض الشروط التي يجب ان تتوفر في بطاقة الاحوال المدنية وان يكون الفرد المقدم للحصول على بطاقة الاحوال المدنية والتي لابد من استخراجها بعد عمر السادسة عشر من عمره، وان يحمل جنسية تلك البلد.
كما لابد من ان يحمل الشخص معه صورة مصدقة من دفتر العائلة وايضا صورة مصدقة من شهادة الميلاد.
كما لابد من ان يقوم باصطحاب واحد من الاقارب التي تربطه به قرابة من الدرجة الاولى، مثل الاب مثلا او الاخ او الجد او حتى العم.
ثم بعدها يقوم بدفع المبلغ المستحق حتى يتم استخراج بطاقة الاحوال الشخصية لأول مرة، كما لابد من ان يقوم الشخص بالتبليغ في حالة ضياع الهوية او حتى سرقتها خلال ستين يوم من تاريخ حدوث الواقعة.
تعديل اسم الجد في الاحوال المدنية
وأضاف القانوع خلال حديثه لبرنامج الأحوال المدنية عبر أثير إذاعة الرأي لكن استثناء من حكم المادة 36 من قانون الأحوال المدنية يجوز التغيير في قيود الأحوال المدنية أو التصحيح في الجنسية أو الديانة أو المهنة أو قيود الأحوال المدنية المتعلقة بعقد الزواج أو الطلاق أو إثبات النسب بناء على وثائق صادرة من جهة الاختصاص.
وأوضح أن الأخطاء المادية يتم تصحيحها بناء على طلب يُقدم من المواطن مصطحباً بالأوراق الثبوتية ذات العلاقة ويتم عرضه على لجنة في الإدارة العامة للأحوال المدنية.
وتابع القانوع خلال الحلقة الإذاعية بعنوان تصحيح قيود الأحوال المدنية أن تصحيح أو تغيير الاسم الشخصي للمواطن يتم بناءً على طريقتين الأولى: إذا كان عمر المواطن الطفل أقل من خمس سنوات يتم التصحيح له بناءً على قرار لجنة داخل الإدارة العامة للأحوال المدنية مرفق إقرار من الوالدين وطلب التصحيح ورسوم 20 دينار.
إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية 2025
- يمكن للمواطن تغيير الاسم في بطاقة الأحوال، ولكن لذلك الأمر إجراءات محددة، مثل الحصول على بعض الأوراق المطلوبة مثل شهادة ميلاد بالكمبيوتر، وصورة من الرقم القومي لأم والأب، صورة من قسيمة الزواج في حالة الزواج، مع تواجد توكيل من الأب إذا كان الأخير في سفر.
- التوجه بالأوراق السابق ذكرها الى السجل المدني وطلب استعلام وفاة وميلاد، للتأكد من عدم تواجد شخص حي أو مولود جديد او متوفى بنفس الاسم، ثم التوجه الى مديرية الأمن، ونقوم بتقديم طلب الاستعلام، لتحصل على اوراق الاستعلام التي ستعود بها الى السجل المدني.
- ثم تقوم بتقديم كل الأوراق بما فيها أوراق الاستعلام الى السجل المدني، وتحصل على ايصال بالاستلام وتنتظر موعد أسبوع او عشرة أيام أو على أقصى تقدير شهر.
- ثم تقوم بطلب تغيير الاسم بالكمبيوتر وتتجه الى مصلحة الأحوال المدنية ثم تذهب لاستخراج شهادة الميلاد الجديدة بالاسم الجديد.
- ثم التوجه الى السجل المدني بالشهادة الجديدة، والنموذج ليتم ملئه، وبذلك يتم تغيير الاسم، واعلم أنه في حالة الشخص في المدرسة او لديه جواز سفر أو أوراق اخرى يريد تغييرها يجب أن يقوم بتغيير ذلك عن طريق طلب للأحوال المدنية.
شاهد أيضا: الاسماء الممنوعة في الاحوال المدنية
أسباب تغيير الاسم
لقد أوضح موقع وزارة الخدمة المدنية السعودي من خللا ملف مرفق بصفحة الاستعلام متطلبات إجراء تعديل الاسم بالأحوال المدنية وتتمثل تلك المتطلبات في (خطاب تعديل الاسم) ويطلق على ذلك الخطاب مسمى آخر وهو الأشعار، حيث أنه عبارة عن خطاب تم إصداره من الأحوال المدنية يطلب فيه المواطن تغيير أو تعديل الاسم، والطلب الثاني هو (صورة بطاقة أحوال مدنية) ويشترط أن يتم تقديم تلك الصورة من قبل الموظف بعد تعديل اسمه.
معروض تغيير الاسم
يتكون إشعار تعديل الاسم بالأحوال المدنية من ورقة واحدة تحتوي تلك الورقة على اسم الدولة (المملكة العربية السعودية) بأعلى اليمين وأسفلها الجهة التي قامت بإصدار الإشعار وفي الجانب الأخر يتطلب بعض البيانات مثل الرقم والتاريخ والمرفقات.
ثم بعد ذلك يتطلب كتابة (رقم بطاقة الهوية) والاسم قبل التعديل وبعد تعديلهن ثم كتابة المسمى الوظيفي والمتر والإدارة التي يكون المواطن تابع لها، ثم يلزم كتابة المدينة ورقمها والتاريخ، وفي نهاية الاستمارة يتطلب كتابة الاسم والتوقيع.