من العوامل المؤثرة في اختيار الشكل التنظيمي، الشكل التنظيمي أو الهيكل التنظيمي مثله مثل الهيكل العظمي في جسم الانسان، حيث أن الهيكل التنظيمي لأي مؤسسة هو الذي يبين الوحدات التنظيمية التي تتكون منها هذه المؤسسة، حيث تكون هذه الوحدات مرتبة ضمن مستويات هرمية تترابط فيما بينها بروابط السلطة التي تتضمن مجموعة من التعليمات، والعلاقات، والأوامر، أي ان الهيكل التنظيمي للمؤسسة عبارة عن بناء يعمل على تحديد الادارات، والاجزاء الداخلية لهذه الادارات، حيت يشتمل على مستويات ادارية تترتب ضمن شكل هرمي، والذي اعطي الهيكل التنظيمي اهمية كبيرة هو أنه يقوم بتأمين اطار مناسب وملائم للعمليات التشغيلية، والاداء المتوقع من هذه العمليات التشغيلية، ويعمل على تنسيق النشاطات المختلفة، ويقوم بالرقابة عليها أيضاً، حتى يتم بعد ذلك اتخاذ القرارات من قبل الادارة، وهناك عوامل يتم مراعاتها عند اختيار هيكل تنظيمي جاهز للتطبيق، وهذه العوامل سنسردها فيما يلي.
محتويات
العوامل المؤثرة في اختيار الهيكل التنظيمي المناسب
لكي تقوم المؤسسة باختيار هيكل تنظيمي جاهز للتطبيق، يجب عليها مراعاة عوامل متعددة تؤثر تأثيراً كبيراً في اختيار الهيكل التنظيمي المناسب، وهذه العوامل هي كالتالي:
- استراتيجيات المؤسسة: استراتيجيات المؤسسة تكون مشتقة من أهداف المؤسسة، والهيكل التنظيمي يساعد المؤسسة على تحقيق هذه الاهداف، لذا يوجد ترابط كبير بين الهيكل التنظيمي واستراتيجيات المؤسسة، فإذا تم التعديل على الاستراتيجيات، يتم التعديل ايضاً على الهيكل التنظيمي.
- حجم المنظمة: يؤثر حجم المنظمة تأثيراً كبيراً في اختيار الهيكل التنظيمي، فكلما زاد حجم المنظمة يزداد تطبيق مبدأ التخصيص في العمل، مما يزيد من التعليمات التي تصدر عن المؤسسة.
- التكنولوجيا: كفاءة المنظمة وفاعليتها تعتمد اعتماد كلي على التناسب بين التكنولوجيا التي تستخدم في المؤسسة والهيكل التنظيمي لهذه المؤسسة.
- البيئة: بينت الدراسات ان المنظمات التي تعمل في بيئة مستقرة تحتاج لهيكل ميكانيكي جامد، بينما المؤسسات الي تعمل في بيئة غير مستقرة تحتاج لهيكل عضوي مرن.
- دورة حياة المنظمة: يتأثر الهيكل التنظيمي بعمر المؤسسة.
- درجة التخصص: التخصص في المهام له تأثير كبير على الهيكل التنظيمي للمؤسسة، فإذا كان التخصص في العمل منخفض يكون الهيكل بسيط والعكس صحيح.
- اتساع نطاق عمل المنظمة: زيادة حجم نطاق العمل في المنظمة يعمل على تعقيد هيكلها التنظيمي.
- الموارد البشرية: اذا كان الافراد العاملين في المنظمة اصحاب قدرات بسيطة فإن الهيكل التنظيمي سيكون بسيط والعكس صحيح.
في النهاية، عرفنا المقصود بالهيكل التنظيمي للمؤسسات، وتناولنا اهم العوامل التي يعتمد عليها اختيار هيلك تنظيمي مناسب وجاهز للتطبيق في هذه المؤسسات، وعرفنا أيضاً أهمية الهيكل التنظيمي في كافة مجالات المؤسسة وفروعها.