تعتبر التقارير والمذكرات من التقارير المكتوبة التي تؤدي إلى تسهيل العمل اليومي وتيسيره، كما أنها تؤدي إلى سرعة في إنجاز الأعمال والمهام، كما تعمل على تقوية الروابط التنظيمة بين فروع وأقسام المؤسسة، ويتم كتابة كل من التقارير والمذكرات وفق خطوات محددة تختلف عن بعضها البعض، كما أن هناك شروط خاصة لكل منهما كي يظهر بالشكل الصحيح، في سياق دراسة كيفية كتابة التقارير، وطريقة كتابة المذكرات الداخلية، يتناول كتاب الطالب سؤال يتوجب على الطالب الإجابة عليه بتوضيح الاختلاف والفروق بين التقارير والمذكرات، وذلك من خلال السؤال: يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافاً كبيراً عن المذكرة الداخلية، تابعوا القراءة لمعرفة هذه الفروق.
محتويات
يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافاً كبيراً عن المذكرة الداخلية
الإجابة تتمثل في النقاط التالية:
- المذكرة تعتبر أكثر اختصاراً من التقرير.
- المعلومات في التقرير مفصلة أما في المذكرة تكون واضحة وسريعة.
- تخضع المذكرة للتصرف من المعد.
- تحتاج المذكرة إلى تصرف عاجل وسريع بعكس التقرير.
- المعلومات المعروضة في المذكرة أساسية، وبدون تحليل كبير.
- تبرز المواضيع المطلوبة في المذكرة.
- تعتبر المذكرة داخلية، أما التقرير قد يكون داخلي او خارجي.