من عناصر كتابة التقرير، التي يجب أن نلتزم بها عند كتابة التقارير العلمية والعملية، حتى نستطيع توضيح الهدف الأساسي من كتابة التقرير، الذي يعتبر وصفاً تفصيلياً عن شئ معين تم إعداد التقرير من أجله، لذلك يجب أن تكون التقارير منظمة ومرتبة بشكل صحيح، فنجد التقرير يتكون من مجموعة من العناصر، التي تعبر عن المحتوى الداخلي للتقرير، فهناك تقارير كتابية مثل التقارير الصحفية، وهناك التقارير المصورة مثل تقارير الأخبار، والتقارير الفنية ويتم فيها رفع تقارير تخص خلل فني في دائرة معينة، ومن خلال هذه التقارير يستطيع أي شخص تحديد الهدف من التقرير، من عناصر كتابة التقرير الموضحة في التقرير.
محتويات
تعريف التقرير
التقرير عبارة عن تلخيص لمسألة معينة من خلال نص توضيحي يصف مجريات الأمور، ويعطي دراسة تحليلية عن موقف معين، وإعطاء تصور حول بعض القضايا والمشاكل التي تتعلق بسير العمل، ووضع حلول مقترحة من أجل مستقبل علمي وعملي أفضل، لذلك تعد التقارير من أهم العناصر الكتابية التي تسرد كافة المعلومات بطريقة منظمة وصحيحة، من أجل إيصال فكرة وتصور معين حول شئ معين.
عناصر التقرير
يعتمد التقرير على بيانات ومعلومات حقيقية، تحتاج إلى دقة في الوصف والكتابة، لذلك يجب أن تعتمد كتابة التقارير على أسلوب علمي بحت، لذا يجب أن يكون التقرير مرتب ومنظم وفق العناصر الأساسية لكتابة التقرير، والتي تعتبر عناصر مشتركة بين كافة أنواع التقارير، وفيما يلي نذكر من عناصر كتابة التقرير:
- العنوان
- جدول المحتويات
- الخلاصة
- المقدمة
- المحتوى
- النتائج
- الخاتمة
- التوصيات
- المصادر والمراجع
- الملحقات
- الشكر والتقدير
التقرير عبارة عن موضوع كتابي منظم، يهدف إلى عرض ملخص النتائج النهائية حول عمل معين، من خلال تقديم دراسة شاملة ومتكاملة لهذا العمل، وإقتراح بعض التوصيات حول سير العمل، لذا تعتبر كل من العنوان والخلاصة والمقدمة والمحتوى والنتائج والتوصيات من عناصر كتابة التقرير.