ما هو التقرير، في المجالات الحياتية المختفة و في المؤسسات التعليمية الحكومية الطبية الاقتصادية نسمع لفظ التقرير، و يتساءل الكثيرون عن التقرير و كتابته و ما هو و أنواعه و عناصره، فالتقرير هو عبارة عن سرد لمجموعة من المعلومات و البيانات التي تتعلق حول قضية معينة أو مسألة معينة، فالتقرير هو عبارة عن شكل من أشكال التواصل التي تستعين بها المؤسسات الكبرى لتوصيل رسالة معينة بشكل رسمي، فالتقرير هو عبارة عن أسلوب لتوضيح فكرة ما حول أمر معين، و قد يتضمن بعض الأمور المستقبلية و التوصيات، وهناك طريقة معينة متبعة لكتابة التقرير بمختلف موضوعاته و أنواعه، ومن خلال المقال سنتعرف على ما هو التقرير، و ما أنواعه و كل التفاصيل المتعلقة به.
محتويات
ما هو التقرير
يعرف التقرير على أنه بيان يتم من خلاله تناول مسألة و قضية معينة لحادث ما قضية عامة، ، و هي نوع من أنواع الكتابة الموضوعية لموضوع معين سيتم تنفيذه، أو لابد من دراسته قبل تنفيذه، و هناك عدة أنواع من التقرير وفقا للأهداف التي كتبت لأجلها، يتم استخدام التقرير في المجالات العدة، و أكثر ما يستخدم التقرير في الرسمي أو القطاع الخاص، من خلال التقرير يتم تفسير ظاهرة معينة باستخدام طريقة السرد و توضيح بنودها بطريقة معينة، و للتقرير أهمية كبيرة جدا في توضيح المستجدات و المساعدة في التنسيق و الترابط بين وحدات العمل ، وأيضا يساعد على إجراء التغيرات المناسبة في الوقت المناسب، و غيرها ،و لكتابة التقرير سنتعرف عليه فيما يلي.
أنواع التقرير
تختلف أنواع التقرير وفقا لاختلاف الهدف الذي أسست لأجله وطبيعة المحتوى الذي جاء به التقرير، ومن خلال ما يلي سنعرض لكم أنواع التقرير، و هي كما يلي:
- التقرير الحي: هو نوع من أنواع التقرير الذي يصور الوقائع الحية و الأحداث التي يتم من خلالها وصف الأحداث الشارعة بالأفراد من الظروف و الشخصيات الشارعة.
- التقرير الإخباري: هو ذلك التقرير الذي يتمركز اهتمامه على الإعلان و تحديد الأخبار الجادة من الشؤون العامة و الشؤون الاقتصادية و كافة الأخبار التي تتعلق بالمؤسسات الحكومية لقطاع الصحة و التعليم.
- تقرير عرض الشخصيات: هو التقرير المهتم بعرض الشخصيات التي لها الدور البارز في المجتمعات المحلية و الدولة حيث يتم تحليل الشخصيات و التعرف على توجيهاتها و أفكارها.
خطوات كتابة التقرير
هناك العديد من الأنواع المختلفة الموضوعات و المتعددة الأهداف التي يتم كتابتها بنسق معين، ولكن خطوات كتابة التقرير واضحة ومتوافقة ولا تختلف عن بعضها كثيرًا، ومن خلال ما يلي نعرض لكم خطوات كتابة التقرير:
- يشترط تحديد كافة الشروط المرجعية للتقرير المراد كتابته.
- يتوجب العمل على تحديد طريقة الكتابة وأسلوب الكتابة ، شريطة أن يكون مرنًا في تطبيق هذا الأسلوب، متمكنًا منه أيضًا.
- يتوجب العثور على المعلومات اللازمة لإتمام هذا التَّقرير.
- عليك تحديد الشكل أو الهيكل العام للتَّقرير المراد.
- من الأفضل العمل على إعداد المسودة الأولى للتقرير.
- في حال تم العثور على المعلومات اللازمة فيجب تحليل هذه المعلومات جيدًا.
- العمل على تقديم التوصيات اللازمة فهي زبدة التقريرِ كلِّه.
- أن يعد الكاتب الملخص التنفيذي والفهرس أو ما يُعرف باسم جدول محتويات التَّقرير.
- العمل على تجميع المراجع التي استقى منها معلومات التَّقرير في قائمة خاصة.
عناصر التقرير
كتابة التقرير تحتاج إلى دقة و عناية بالغة، فالتقرير نسعى من خلاله لأجل تحقيق هدف معين يقوم على إقناع الجهة المرسل لها التقرير، و يعتمد أسلوب التقرير على السرد لذا يجب ان سرد و لكن مقنع و بأسلوب يجذب القارئ لمتابعة القراءة، ومن خلال ما يلي نعرض لكم عناصر القراءة، و هي كما يلي:
- العنوان: يعبر العنوان عن الفكرة العامة للموضوع المطلوب التحدث عنه خلال التقرير و يشترط أن يكون جذابا بأسلوب مقنع، يحدث تأثيرا للأفراد، و العنوان هو الواجهة الأمامية للتقرير.
- الملخص: هو البيان الموضح للموضوع ببنود مختصرة، حيث يكون في أول التقرير لإعطاء فكرة عن محتوى الموضوع و يتوجب أن يكون واضح و مختصر و بلغة سهلة و مفهومة يتمكن الفرد من إدراكها كاملة.
- المقدمة: هي الجزء الأول و المهم من عناصر التقرير و هو الجزء التعريفي الخاص بالتقرير، حيث يعطي لمحة مختصرة عن الموضوع مع ترتيب كل ما يتضمن الموضوع من محتويات.
- المحتوى: من خلال المجتوى يتم عرض التفاصيل و الدراسات و الحقائق بتسلسل مترابط و متوافق لأجزاء التقرير مع وجوب مراعاة درجات الأهمية في الموضوع أي ترتيب العناوين من الرئيسية و الفرعية و فقا للأهمية.
- النتائج : عبارة عن مجموعة عن الاستنتاجات التي تم التوصل لها من التقرير، ويجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ومنطقية بعيدة كلّ البعد عن التحيّز، ومن ثم تجميع النتائج، وبناء عليها يتم العمل على تقديم النصائح و الإرشادات من أجل التقدم نحو الأمام.
- التوصيات: هي آخر مرحلة في التقرير حيث يتم من خلالها اقتراح نصائح مناسبة للموضوع و تساعد الأشخاص المعنين على القيام بالأعمال.
- الملاحق: هي الدليل الذي يتم من خلاله العودة إلى المراجع الأصلية للتقرير، و لكافة المعلومات، حيث يشمل على بيانات إضافية، و هي النتائج، التوصيات، والاستنتاجات المتعلقة بالتقرير، وهناك أفراد غالبا ما يكون تركيزهم على الملاحق فقط.
ما هو التقرير هو بيان رسمي يتم استخدامه من قبل المؤسسات الحكومية للتعبير او التحدث حول قضية معينة و أمر ما، لتحقيق أهداف معين، فالتقرير يساعد الإدارة على توفير الحقائق والمعلومات، و عرض الإنجازات و الدراسات الخاصة بموضوع معين، و يساعد على تحليل الحقائق و التعرف على التفاصيل الشاملة، و لابد أن يكن التقرير مكتوب بأسلوب يساعد على التأثير و الإقناع.