طريقة توثيق العقود في مدد، تكثر الخدمات الحكومية الإلكترونية التي تخدم المواطن السعودية في مختلف المجالات، وما زالت المملكة العربية السعودية تسعى لحفظ حقوق مواطني المملكة العاملين في مختلف المؤسسات الحكومية و الخاصة، بعد الإعلان عن نظام الأجور الجديد من قبل الحكومة السعودية متمثلة بوزارة الموارد البشرية و التنمية الاجتماعية بالتعاون مع عدد من الجهات الحكومية في المملكة، رغب الكثيرون من أصحاب المنشآت الخاصة للتعرف على طريقة توثيق العقود في مدد بالشكل الالكتروني الذي يسهل على المواطنين القيام بخدماتهم و يحفظ للجميع حقوقهم و يحسن كافة الخدمات المقدمة إلى أصحاب الأعمال المتوسطة والصغيرة، ونظرا للتساؤل حول طريقة توثيق العقود في مدد توجهنا لكتابة المقال.
محتويات
منصة مدد توثيق العقود
منصة مدد الالكترونية تعتبر واحدة من ضمن المنصات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية التي تقدم مجموعة من الخدمات التي تساهم بدورها على تسهيل الإجراءات المختلفة للمواطنين حيث تهدف منصة مدد الإلكترونية إلى تنظيم عمل القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، وذلك بعد الإعلان الصريح من قبل وزارة الموارد البشرية و التنمية الاجتماعية في المملكة العربية عن نظام حماية الأجور الذي يهدف إلى ضمان حصول العاملين في المنشآت العاملة في القطاع الخاص باختلاف الأنشطة المتبعة على أحد أهم الحقوق و هي حق الأجر، فتساهم عملية توثيق العقود في مدد على تحسين كافة العمليات الإدارية و المالية التي تخص دفع الأجور التي تعتبر حق لكل عامل، و تساعد منصة مدد الإلكترونية على تسهيل أعمال أصحاب الأعمال من خلال تنظيم الإجراءات المالية الخاصة بالموظفين، وتسمح منصة مدد الإلكترونية على إصدار ما يعرف بالمحافظ الإلكترونية للموظفين عبر البنك الذي تتعامل معه المؤسسة الخاصة، و توسعت أعمال منصة مدد وتمددت فلم تقتصر على حماية أجور العمال، وتوثيق العقود في مدد بل تعمل على تقديم العديد من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بحسن سير المنشأة الخاصة، وتتمثل الخدمات بما يلي:
- خدمة إدارة بيانات المنشأة.
- خدمة إدارة الموظفين.
- خدمة الدفع الإلكتروني.
- خدمة إدارة الرواتب.
- خدمة توثيق العقود.
- خدمة الربط مع نظام حماية الأجور.
- خدمة إصدار المحفظة الإلكترونية.
- خدمة إصدار بطاقات الرواتب.
طريقة توثيق العقود في منصة مدد
تسعى منصة مدد الإلكترونية على تقديم العديد من الخدمات الإلكترونية التي تخدم مواطني المملكة العربية السعودية المعنين بالأمر، و إن من بين الخدمات الإلكترونية التي تقدمها منصة مدد بالتنسيق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية هي توثيق العقود في مدد، ومن أجل إتمام طريقة توثيق العقود في مدد لابد من إتباع الخطوات التالية، و هي:
- يتوجب الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية، عبر الرابط المدرج “من هنا“.
- العمل على اختيار “نظام الالتزام” من الصفحة الرئيسية.
- ومن ثم النقر على أيقونة “دخول”.
- بعد ذلك كتابة اسم المستخدم.
- إدخال كلمة المرور.
- يتوجب كتابة رمز التحقق المرسل عبر الجوال.
- الضغط على أيقونة “تحقق”.
- ومن ثم اختيار “التزام توثيق العقود” من الصفحة الرئيسية.
- يتوجب النقر على أيقونة “توثيق”.
- ومن ثم اختيار الموظف المراد توثيق العقد الخاص به.
- يلي ذلك النقر على خدمة توثيق العقد الموجودة مقابل الاسم.
- يتوجب العمل على تعبئة المعلومات الخاصة بالموظف.
- النقر على “التالي”.
- يتوجب تعبئة بيانات العقد، مع التأكد من صحتها.
- النقر على “التالي”.
- قراءة بنود وشروط العقد والتعرف عليها بشكل جيد.
- الإقرار بصحة البيانات الواردة في العقد.
- النقر على أيقونة “إرسال”.
- وهكذا ومن خلال اتباع ما يلي من الخطوات يتم توثيق العقود في مدد بالشكل الالكتروني.
بعد العمل على إجراءات توثيق العقود في مدد من قبل صاحب العمل يتم إرسال رسالة إلى الموظف الذي تم توثيق طلبه ، و ذلك من أجل القيام بتوثيق العقد وقبول الطلب الذي أرسله له صاحب العمل، و يكون في مضمون الرسالة التي يتم إرسالها للموظف رابط توثيق العقد يتم الضغط عليه وإتمام إجراءات التوثيق، ولابد من القيام بتوثيق العقود قبل سبعة أيام من إرسال الرسالة، لأنه لو مر سبعة أيام و لم يتم توثيق العقد يتم العمل على إلغاؤه بالشكل الآلي.
توثيق عقد العمل من خلال الموظف
بعد إتمام إجراءات توثيق العقود في مدد، و إرسال إرسال رسالة إلى الموظف الذي تم توثيق طلبه ، و ذلك من أجل القيام بتوثيق العقد وقبول الطلب الذي أرسله له صاحب العمل، فحتى تتم عملية توثيق عقد العمل يجب على الموظف أن يقبل طلب التوثيق الذي تم إرساله إلى رقم الجوال الخاص به و المدون في البيانات المدخلة، حيث تحتوي الرسالة على رابط توثيق العقود يتم النقر عليه، و إتباع ما يلي من الخطوات:
- يتوجب كتابة رقم الهوية.
- ومن ثم إدخال رمز التحقق.
- عليك النقر على “تأكيد”.
- يشترط كتابة الرقم السري المرسل إلى الجوال الخاص بالموظف والمسجل في حسابه على نظام أبشر.
- ومن ثم النقر على أيقونة “تأكيد”.
- يتم الانتقال إلى العقد المراد توثيقه.
- عليك بالنقر على خيار “عرض وتوثيق”.
- يتوجب اختيار تحميل العقد ليظهر العقد بصيغة pdf.
- من الأفضل قراءة كافة البيانات الموجودة في العقد بدقة.
- ومن ثم العودة مرة أخرى إلى صفحة التوثيق.
- النقر على أيقونة “قبول” من صفحة البيانات الخاصة بالعقد.
- العمل على إدخال رقم الجوال الخاص بالموظف مع التأكد من صحته.
- النقر على “إرسال” لتظهر للموظف رسالة تفيد بنجاح توثيق العقد.
رابط توثيق العقود في مدد
تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع مؤسسة التأمينات الاجتماعية أحد أهم الخدمات الحكومية الإلكترونية و هي خدمة توثيق العقود في مدد و التسجيل في التأمينات الخاصة بالمنشآت و المؤسسات الخاصة بالشكل الإلكتروني دون حاجة التوجه إلى مقر الوزارة، و ذلك لتسهيل عملية توثيق العقود في مدد و تأمين موظفي المملكة العربية السعودية في المؤسسات الخاصة ذات الأنشطة المتعددة و المختلفة، فخدمة توثيق العقود في مدد متاحة و تتم من خلال الطريقة التي تم سردها في خطوات من خلال السطور التي سبقت، و هي خدمة متاحة لأصحاب الأعمال حيث يقوم صاحب العمل بتعيين بنود عقد العمل، وإرساله إلى الموظف من أجل الاطلاع عليه، من أجل التعرف على كافة المعلومات الخاصة بالعمل بالشكل الالكتروني و إتمام الموافقة عليه، ويتم ذلك من خلال الدخول إلى الرابط المدرج “من هنا“.
طريقة توثيق العقود في مددـ أحد الخدمات الحكومية التي تساءل حولها الكثير من أصحاب المنشآت الخاصة و ذلك بعدما تم الإعلان عن نظام الأجور الحامي لحق العاملين في المؤسسات الخاصة، ويتم توثيق العقود في مدد بشكل إلكتروني، من خلال اتباع طريقة توثيق العقود في مدد المدرجة في السطور أعلاه.