يسمى الشخص الذي يسجل محضر الاجتماع، الاجتماعات هي من الأمور الشائعة لدفع الأمور إلى الأمام في المنظمات والشركات والمؤسسات، حيث أن تعلم كيفية كتابة محاضر اجتماعات فعالة أمر حيوي للاستفادة من جميع الجهود المبذولة في الاجتماعات وجعل فريق العمل أو الشركة تزدهر، عندما تكتب محضر الاجتماع ، فيجب عند كتابة محضر الاجتماع تضمين أنواع مختلفة من المعلومات، حيث يجب عليك تضمين سبب الاجتماع، وما يدور حوله ومكان وزمان عقد الاجتماع، ومن المهم تضمين قائمة بالحضور، وعليك أن تطلب التأكد من حصولك على الأسماء بشكل صحيح، وإلا فقد يكون محضر الاجتماع غير كامل، يسمى الشخص الذي يسجل محضر الاجتماع.
محتويات
يسمى الشخص الذي يسجل محضر الاجتماع
قد تستغرق كتابة محاضر الاجتماعات وقتًا، وقد تبدو مهمة غير مهمة مقارنة بالمتابعة في العمل الحقيقي، ولكن في الواقع قد يكون عدم أخذ محاضر الاجتماع مكلفًا من حيث الوقت والموارد، فإذا لم تأخذ محاضرًا للاجتماع، فستجد أن الأعضاء لديهم معلومات مختلفة من الاجتماع، وقد يكون لديهم أيضًا أفكار مختلفة حول ما تم الاتفاق عليه، إذا لم يكن محضر للاجتماع، فسيتم نسيان المهام المهمة أو عدم إنجازها بحلول تاريخ الاستحقاق لها، كما يوفر إنشاء محضر الاجتماع سجلاً مكتوبًا لما تم الاتفاق عليه في الاجتماع، ويخبر محضر الاجتماع الجيد الأشخاص بما تم تحديده وما يحتاجون إلى تحقيقه وفي أي تاريخ، فعندما يتم تلقي محضر الاجتماع، فإنه يبعث تذكير حول المهام التي يتعين على الأشخاص القيام بها، وإذا لم يتم تنفيذ مهمة ما، فيمكن الرجوع إلى محضر الاجتماع ومتابعته، فبدون محضر الاجتماع، لا يمكن الرجوع إذا لم يتم تنفيذ أي إجراء، وفي أسوأ الحالات، إذا لم تتم كتابة محضر الاجتماع، فقد ينتهي الأمر بتكرار الاجتماع، وفي بعض الحالات، قد يكون محضر الاجتماع مطلوبًا لأسباب قانونية، مثال على ذلك حين تتطلب اللوائح المحلية ذلك لأنواع معينة من المنظمات، أيضًا قد تكون مطلوبة للاجتماعات التأديبية مع الموظفين، حيث يعد التعود على تدوين محاضر الاجتماع ممارسة جيدة.
- السؤال هو: يسمى الشخص الذي يسجل محضر الاجتماع؟
- الإجابة هي : مقرر الاجتماع.