تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word، لاسيما أنه أحد الأمور الهامة التي يجب على مسؤول الموظفين فعله وذلك من أجل تنظيم العمل، إذ أن معرفة أوقات حضور وإنصرام الموظفين يُفيد في تحديد مدى التزامهم في العمل بجانب أخذ الأمور بجدية تامة، كما أنه يُمكن إعداد مِثل تِلك النماذج على أي أحد برامج مايكروسوفت أوفيس والتي من أبرزها الإكسل والوورد، وهذا ما جعله محط إهتمام لكثير من الأفراد، وفي مقالنا سوف نتعرف على تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word.
محتويات
أهمية إعداد نموذج حضور وانصراف الموظفين
الجدير بالذكر أن نموذج حضور وانصراف الموظفين يتم إعداده من قِبل الموظف الذي يكون مسؤول عن شؤون الموظفين، وذلك كون أن تِلك النمائد لها أهمية وفائدة كبيرة سوف نعرِضها لكم في النقاط التالية والتي منها:
- تحديد المشاكل التي تتعلّق بالحضور في الشركة.
- تقليل التغيب عن العمل.
- تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال الموافقات الدقيقة على طلبات الإجازات في الوقت المناسب.
- جدولة الإجازات بسهولة.
- احتضان العمل عن بعد
- التأكد من دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد.
- تحليل إنتاجية الموظف لاتخاذ قرارات جدولة وتوظيف أفضل.
- مقارنة حضور الموظف مع الوقت الذي يقضيه الموظفون في الإجازة المرضية أو الإجازة الشخصية.
- معرفة ما إذا كان هناك موظفون لا يحضرون إلى العمل، ولا يقدمون تفسيرًا في الوقت المناسب.
مضامين نموذج حضور وانصراف الموظفين
نِجد أنه من المفضّل استخدام سجل حضور الموظفين وذلك مِن أجل تتبع وقت حضور وانصراف الموظفين في الشركة، حيثُ انه يتم الإعتماد على نوع سجلات حضور الموظف التي تستخدمها، وفي المحصّلة يمكن تحديد وتتبع الأمور التالية في السطور:
- وقت العمل والوقت المستقطع في اليوم.
- بالإضافة إلى مدى الحضور في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
- كذلك وقت الاستراحة من الوقت في اليوم.
- بجانب الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة شخصية.
- علاوة على ذلك الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة مرضية.
- كذلك الأيام التي يقضيها الموظفون في العطلة العامة.
شاهد أيضاً: تحميل نموذج سيرة ذاتية باللغة العربية فارغ
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word
مما لا شك من ذكره بأنّ نموذج حضور وانصراف الموظفين يتكون من جدول يحتوي على أسماء الموظفين وأوقات الحضور والانصراف مرفقة بخانات خاصة بالتوقيع، وفي أسفل الجدول نِجد أنّ هناك مجموعة من الرموز التي يمكن استخدامها في حالة حدوث أي طارئ من غياب أو تأخير أو مغادرة. كما وُيمكنكم تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word، أو الاستعانة بالجدول الآتي:
كشف توقيع الحضور والانصراف
اليوم:………………………………………………………………….. التاريخ: / / 1446 هـ
| الاســـــــــــــم | الحضور | الانصراف | ||
| التوقيع | الوقت | التوقيع | الوقت | |
الملاحظة: (غـ: غائب، س: مستأذن، ت: متأخر).
طريقة تسجيل حضور وانصراف الموظفين word
لاسيما أنه يُمكن إعداد نموذج حضور وانصراف الموظفين وذلك عن طريق إنشاء جدول يتضمن خانات مخصصة لإدخال أوقات حضورهم وانصرافهم وحالة الموظّف وذلك بحسب الاسم الموظّف المدرج وموقعه الوظيفي، وفيما يأتي نبيّن لكم طريقة إعداد النموذج على برنامج الوورد :
- أولاً عليك فتح برنامج الوورد من بين برامج المايكروسوفت أوفيس.
- من ثُم اختيار نموذج الصفحة الفارغة على البرنامج.
- وبعدها كتابة العنوان: (كشف توقيع الحضور والانصراف) في رأس الصفحة، واختيار الوسط من خيارات المحاذاة.
- ثُم كتابة اليوم والتاريخ أسفل العنوان مع ترك فراغات للتعبئة.
- اختيار جدول من لائحة إدراج.
- اختيار جدول مكوّن من خمسة أعمدة وصفوف بعدد الموظّفين مضافًا إليها اثنان، وذلك من خلال المربّعات الظاهرة.
- اختيار التنسيق المراد من اللائحة الظاهر أمامك.
- قم بكتابة (اسم الموظّف) في الخانة الأولى في الجدول.
- تظليل خانة الاسم والخانة التي تحتها.
- النقر بالزر الأيمن للفأرة على الجدول ليظهر لك مجموعة من الخيارات، واختيار دمج الخلايا منها.
- عليك دمج الخليتين في الصف الأول العمود الثاني والخليّة الموجودة في الصف الأول العمود الثالث بنفس الطريقة، وكتابة كلمة (الحضور) فيها .
- ثُم كتابة (الوقت) و (التوقيع) في الخانتين الموجودتين أسفل كلمة الحضور كما في الجدول السابق.
- بعدها تكرار الخطوتين السابقتين؛ من خلال القيام بدمج الخليتين الموجودتين في الصف الأول العمود الرابع والخامس، وفي هذه المرّة يُكتب (انصراف) ثم يُكتب أسفلهما (الوقت) و (التوقيع).
- إضافة خانة اسمها (اختياريًا) لبيان حالة الموظف من خلال اختيار عدد الأعمدة 6 بدلًا من 5، وكتابة (حالة الموظّف) في الخانة الأخيرة ليتم تبيين الموظّف الغائب من المغادر ممن أخذ إجازة ونوعها.
- وفي النهاية كتابة الرموز التي تريد استخدامها في حالة غياب الموظّف أو أخذه إجازة مرضية أو شخصية أو غير ذلك.
شاهد أيضاً: نموذج رسالة شكوى رسمية
نموذج كشف حضور وانصراف يومي
نِجد انّ النموذج اليومي للحضور والانصراف يتضمن مجموعة من المعلومات التي يتمّ إدراجها في جدول يحتوي على أسماء الموظّفين، وحتى يكون الجدول معداً بطريقة احترافيّة يمكن أن يتم إعداده بالاعتماد على البنود الآتية:
- يُمكنك الاستعانة بمجموعة من الرموز وضعها في أعلى الجدول مع توضيح بسيط لها. مثلًا يمكن إدراج الرمز (√) للدلالة على الحضور وفي هذه الحالة يمكن عمل نسخ ولصق للرمز في خانة الموظّف بسهولة.
- بالإضافة إلى اختيار مجموعة من الرموز الخاصة التي تعتمد على الحروف مثل الرمز (v) للدلالة على الإجازة، والرمز (s) للدلالة على الإجازة، والرمز (p) للدلالة على الغياب لسبب شخصي، والرمز (x) للدلالة على عدم معرفة حالة الموظّف لعدم تقديم تفسير.
- من ثُم إعداد الجدول بحيث يحتوي على أعمدة فيها حالة الموظّف يتمّ وضع الرموز السابقة فيها، والأعمدة الباقية فيها وقت الحضور ووقت الانصراف ومدّة الراحة الذي خرج فيه الموظّف في الدقائق.
- كما عليك وضع عدّاد في جدول صغير إلى جانب جدول الحضور يبيّن عدد الموظّفين الغائبين، وعدد الحضور، وعدد المجازين، ونحو ذلك.
- بالإضافة إلى استخدام المعادلة الآتية (=COUNTIF (E8: F64, “✔”) من أجل وضع عدد الحضور، والمعادلة: (=COUNTIF (E8: F64,”s”)، ومثلها لباقي الرموز مع اختلاف أرقام الخلايا حسب الخلايا التي استخدمتها.
- كذلك وضع خانة للملاحظات.
توصلنا إلى نِهاية مقالنا والذي عرضنا لكم تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفينword، بالإضافة إلى نموذج كشف حضور وانصرف يومي، كما تعرفنا وياكم على طريقة تسجيل حضور وانصراف الموظفين word.