التسجيل في منصة اعتماد، التي تعتبر من اهم البوابات الالكترونية التابعة لوزارة المالية حيث انها تمثل التحول لوزارة المالية السعودية، وتهدف الى تحويل اعمال وزارة المالية والميزانية في الجهات الحكومية بشكل رقمي، والتي تقوم بالعديد من المهام منها ادارة العقود والمدفوعات بجانب الميزانية وادارة المشتريات، كما انها تدير الحقوق المالية وادراة المنافسات، فهذه المنصة تم انشائها في اوائل عام 2018 سيرا نحو رؤية المملكة 2030 والتي تقدم الخدمات الالكترونية التي سوف تقود المملكة لمستقبل افضل، حيث تسعى المملكة العربية السعودية للسير قدما نحو الطريق التي تضعها ضمن الدول المتقدمة، لهذا سوف نتعرف اكثر على كيفية التسجيل في منصة اعتماد للمواطنين السعوديين الذي يصبح بامكانهم معرفة امورهم المالية بكل سهولة عبر موقع الشارع، لذلك تابعوا معنا شرح التسجيل في منصة اعتماد، واهم الخدمات الالكترونية التي توفرها المنصة عبر هذا الموضوع، من اجل خدمة المواطنين في المملكة العربية السعودية، تابعوا الان الشرح الكامل للتسجيل حصريا.
محتويات
شرح التسجيل في منصة اعتماد
من السهل جدا التسجيل في منصة اعتماد بشكل الكتروني وذلك عبر الخطوات التي سوف نقدمها لكم اليوم عبر مقالنا هذا، حيث يتم اتباع الخطوات كاملة من اجل معرفة التسجيل بالشكل الصحيح لهذه المنصة حصريا، تابعوا الخطوات الكاملة.
- الدخول الى البوابة الالكترونية للمشتريات الحكومية بالضغط هنا.
- اختيار مستخدم جديد.
- تعبئة الخانات المطلوبة.
- تاكيد التسجيل من خلال رسالة على الايميل الخاص المسجل بالموقع.
- أكمال عملية التسجيل وتعبئة بيانات المستندات النظامية اللازمة.
- طباعة نموذج “التفويض” على ورق الشركة أو المؤسسة الرسمي .
- تصديق التفويض من الغرفة التجارية.
- ارسال صورة من التفويض الكترونياً عن طريق البوابة حتى يتم تفعيل الحساب.
اجراءات الشراء والتقدم للمنافسة عبر منصة اعتماد
حيث اصبح الان يتم المنافسة والشراء لجميع الوزارات الحكومية السعودية من خلال منصة اعتماد، والتي تقدم العطاءات المختلفة وتقدمها الموردين في انحاء المملكة من الشركات المعروفة والمشهورة، لهذا تسعى دوما الشركات الى متابعة هذه المنافسات، وتحاول التعرف على اهم اجراءات الشراء والتقدم للمنافسة عبر منصة اعتماد، وسوف نضع بين ايديكم الان اجراءات الشراء والتقدم للمنافسة عبر منصة اعتماد الالكترونية التابعة لوزارة المالية السعودية.
- البحث عن منافسة.
- اختيار منافسة للشراء.
- الاطلاع على معلومات المنافسة.
- طلب شراء وثائق المنافسة.
- الدفع عن طريق خدمة سداد من خلال الحساب البنكي حسب رقم الفاتورة الصادرة.
- عند استلام المبلغ سيتم ابلاغ المورد عن طريق النظام والبريد الاكتروني واصدار الفاتورة.
- يتم تحميل وثائق المنافسة من خلال الموقع الكترونياً.
- عند وجود وثائق غير الكترونية يرجى طباعة فاتورة السداد والتوجه الى مكان الاستلام اليدوي الموضح في بيانات المنافسة.
- عند تقديم العرض يجب طباعة كراسة الشروط والمواصفات طباعة ملونة وارفاق فاتورة شراء الكراسة مع العرض.
- فى حال وجود تعديلات على الكراسة او تمديد او الغاء المنافسة سيتم ابلاغ الموردين الكترونياً عبر النظام.
- فى حال وجود استفسارات يمكن للمورد ان يستفسر عبر البوابة وستقوم الجهة الحكومية بالرد وتعميم الرد على جميع الموردين.
- يتم تسليم العرض للجهة الحكومية يدويا بظرف مغلف حسب الاجراءات الاعتيادية.*
- عند فتح المظاريف سيتم اطلاع الموردين المتقدمين بتقرير فتح المظاريف الكترونياً.**
- بعد الانتهاء من فحص العروض سيتم ابلاغ المورد الفائز بالترسية عن طريق البوابة.**
الخدمات الآلية عبر منصة اعتماد
تقدم منصة اعتماد العديد من الخدمات الالية التي يبحث عنها الكثير من الموردين الذين يريدون المشاركة في المنافسة على العطاءات المختلفة التي تقدمها منصة اعتماد للقطاعات الحكومية المختلفة، وهذه الخدماتي هي ما يلي:
- إدارة العقود والتعميدات: والتي تقوم بكل ما يتعلق بالتعميدات والعقود ليتم تسجيلها الكترونيا، كي تحصل على الموافقات اللازمة لها من الجهات الحكومية ووزارة المالية بجانب تسجيل عقود وتعميدات واجازة العقود .
- إدارة الميزانية وهي احد الخدمات الالكترونية التي تسمح بادارة ميزانية الجهات الحكومية، والتي تكون خدماتها عبارة عن تبليغ الميزانية وعرضها ومناقلاتها.
- إدارة المدفوعات: وهي الادارة التي يمكن للقطاع الخاص من خلالها ان يقدم المطالبة المالية التي تتعلق بالمشاريع الخاصة به، بدءا من الجهات الحكومية حتى اوامر الصرف والدفع الالكتروني، ومن الخدمات التي تقدمها هي المطالبات المالية واوامر الصرف والدفع.
- إدارة الحقوق المالية : وهي الادرة التي تجعل الجهات الحكومية قادرة على رفع طلبات اوامر الصرف والدفع لتعويض العاملين الكترونيا، ومن الخدمات التي تقدمها هي رفع المسير واوامر الصرف والدفع .
- إدارة المنافسات و المشتريات والتي تعتبر احد اهم مهام منصة اعتماد والتي تقوم بطرح المناقصات وفحص العروض وترسية المشاريع على الموردين، وكل هذا يتم بشكل الكتروني عبر منصة اعتماد حيث يمكن فعل ما يلي عبرها
- طرح الكراسات
- شراء الكراسات الكترونياً
- تقديم عروضك الكترونياً
- فحص العروض المقدمة
- التقييم الفني للعروض
- ترسية المشاريع
شروط استخدام منصة اعتماد
تعد منصة اعتماد من الاتفاقيات المبرمة بين وزارة المالية ومستخدمي الموقع، لهذا عند استخدام موقع منصة اعتماد من قبل الموردين فهو يعني موافقتهم على جميع الاحكام والشروط الخاصة بالموقع، في حالة مخالفة هذه الاحكام سوف يتعرض المستخدم او المورد الى المسائلة القانونية، وياتي هذا الامر لضمان حق المستخدمين ووزارة المالية، ويجب ان تكون جميع البيانات والارقام المنشورة من قبل الموردين صحيحة ودقيقة، لهذا فان المنصة لا تتحمل اي مسؤولية قانونية تجاه اي قرار يتم اتخاذه على تلك البيانات في حالة عدم صحتها او دقتها.
خصائص نظام المشتريات الحكومية الالكترونية
نظام المشتريات الحكومي الالكتروني يتميز بالعديد من الخصائص التي تجعله محط انظار الكثير الموردين، لهذا فان هذه الخصائص تجعل من النظام الخاص بالمشتريات ذو اهمية كبيرة بالنسبة للموردين، حيث انه نظام سهل التعامل معه وسوف نتعرف على اهم خصائص نظام المشتريات تابعونا الان.
- نظام إستراتيجي وطني.
- نظام الكتروني متكامل و شامل يتميز بالجودة و السرعة و السهولة.
- المرونه في ربط وتكامل المشروع مع المشاريع الوطنية الاخرى.
- الاستدامة و المرونة في مواجهه المتغيرات مع قابليه التطوير.
- الموثوقية و الاعتمادية و حماية الحقوق و الأمن و الخصوصية.
- المناخ المشجع و البيئة المحفزة الجاذبة للمتعاملين مع الاجهزة الحكومية.
- توفير خيارات و فرص أوسع أمام المتعاملين مع الحكومة بأيسر و أسرع الطرق.
- توفير مخرجات و تقارير و إحصاءات تساعد متخذي القرار.
- العدالة والشفافية.
آلية عمل المناقصات الحكومية وكيفية الدخول فيها
تتبع المناقصات الحكومية الية عمل خاصة بها وهي تتساوى مع منصة اعتماد وزارة المالية، وهذه الالية المتبعة تكون وفق قواعد قمنا بتلخيصها في النقاط التالي المهمة التالية وهي :
- يجب ان تكون مؤسسة او شركة لتدخل في المنافسة مع الشركات الأخرى.
- تقوم بشراء كراسة المنافسة.
- يجب تقديم العرض بشكل منظم ولن يكون عشوائي بل يجب الحصول على تسغيرة حسب المناقسة وفق شروط الكراسة يمكنك التقييم.
- يجب ان يكون المورد مؤسسة او شركة ويتم تقديم صورة من شهادة الزكاة والضمان البنكي واشتراك الغرفة التجارية واصل شراء الكراسة بما ان البلد يتجه الى الرقمية الالكترونية فانه سيتم تقديم هذه الصور الكترونيا مع منصة اعتماد .
- الان يتم البحث عن مشاريع المناقصات الحكومية المتناسبة مع عمل المؤسسة مثلا لو كان لديك مؤسسة تقنية معلومات وحاسب الي ابحث عن مناقصات حكومية في تقنية المعلومات، ولو كانت مؤسستك خدمات عامة وتنظيف يتم البحث عن مناقصات الحكومية عن التشغيل والصيان، ويجب التركيز على نطاق عمل المؤسسة ايضا.