يوجد عدد كبير من الأشخاص في المملكة العربية السعودية من يحتاجون الى بعض الاحتياجات الهامة لهم، والتي يطلبنها من خلال مكتوب صغير، أو خطاب يحتوي على كل ما يرغبون في الحصول عليه، ويتم توجيه هذا الخطاب الى الديوان الملكي، والذي يستقبل الكثير من الشكاوي والطلبات الخاصة بالمواطنين، حتى يطلع عليها خادم الحرمين الشريفين، ويقدم من خلال هذا الخطاب المساعدة التي يحتاجها المواطن في المملكة العربية السعودية، ولكن يجب أن تكون هناك صيغة معينة لهذا الخطاب، حتى يتم قبوله والنظر فيه، ومن خلال مقالنا “صيغة خطاب موجه للديوان الملكي السعودي والملك”، نتعرف على الصيغة الصحيحة لكتابة هذا الخطاب.
محتويات
حول الديوان الملكي والمواطنين
الديوان الملكي هو أحد أهم المكاتب الموجودة في المملكة، والتي تستقبل الكثير من الطلبات الخاصة بالمواطنين، حيث أن هناك بعض الأشخاص من يقومون بإرسال الكثير من الخطابات التي تحتوي على الكثير من الاحتياجات، والتي يتابعها خادم الحرمين الشريفين من خلال المكاتب والمستشارين العاملين في الديوان الملكي، كذلك يتابع الديوان الكثير من الأمور الهامة التي يتابعها الملك بنفسه، ويشرف على تنفيذها، لهذا يتشجع المواطنين في المملكة العربية السعودية من خلال إرسال الكثير من الطلبات التي يحتاجون لها.
الصيغة الصحيحة للخطاب
هناك صيغة معينة وصحيحة للديوان الملكي في الخطابات الخاصة به، حيث ان هذه الصيغة تحتوي على المرتكزات الأساسية التي يتكون منها الخطاب الرسمي الموجه للديوان الملكي، حيث يصبح بتوفير النقاط التالية خطاباً رسمياً:
- إرفاق التحية في بداية الخطاب، موجه لخادم الحرميين الشريفين.
- الدخول في صلب الموضوع استخدام الشرح المبسط والواضح.
- إرفاق الأوراق الثبوتية الخاصة بالطلب.
- إرفاق بيانات الاتصال والتواصل في الخطاب.
- كتابة السلام في ختام الخطاب.
- تغليف الخطاب بصورة رسمية.
يجب اتباع هذه الصيغة في كتابة الخطاب الموجه للديوان الملكي، حتى يتحقق الطلب الموجود في هذا الخطاب، ولكي يتمكن الديوان الملكي من النظر في الخطاب المرسل الى الديوان الملكي السعودي.
نموذج الخطاب الأول
الى خادم الحرميين الشريفين
الى الملك سلمان بن عبد العزيز… حفظه الله.
التحية الطيبة والمعطرة لكم وأما بعد،
أرسل لكم هذا الخطاب وكلي أمل في وجه الله تعالي وفيكم بأن تستجيبوا الى بعض الطلبات التي أحتاجها، وإني لأحتاج هذه الحاجات بصورة عاجلة، ومنها “………………………………………………”، أملاً من الله عز وجل ومنكم أن تحققوا ما أريد، والمرفق في هذا الخطاب، وتقبلوا فائق احترامي وتقديري لكم.
أنا المرسل/ ……………………
رقم الهاتف الخاص بي/ …………………………………
نموذج الخطاب الثاني
جلالة الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود
خادم الحرميين الشريفين
سلام عليكم ورحمة الله، وأما بعد،
في بداية الأمر أسأل الله العلي القدير أن يبارك لنا في حضرتكم وجلالتكم، وإني في هذا الخطاب التي قمت بتوجيهه لجلالتكم، فإني أطلب يد العون والمساعدة بالحصول على مساعدة مالية طارئة وعاجلة، لأني أمر بظروف صعبة وقاهرة، ولا أقدر على التكييف مع ظروف الحياة الصعبة، وفي نهاية خطابي أشهد الله أنكم خير خلف لخير سلف.
المرسل/………………..
للتواصل/ ……………………………………….
تتنوع الكثير من الخطابات الموجه الى الديوان الملكي السعودي، حيث أن هذا الديوان يستقبل في كل يوم عدد ضخم من الخطابات التي تحتاج الى المساعدات، ولهذا أرفقنا في مقالنا “صيغة خطاب موجه للديوان الملكي السعودي والملك”، أكثر من نموذج للخطابات الموجهة الى الديوان الملكي.