تعتبر العوامل المؤثرة في قيمة المعلومات، من المواضيع ذات الأهمية الكبيرة، التى يجب أن نكون على علم ودراية بها، من أجل ضمان الحصول على معلومات صحيحة، ومناسبة لما تم جمعها له، وعملية جمع المعلومات تكاد تكون عملية يومية، لا نستغنى عنها ونحتاجها في جميع مجالات حياتنا، فإذا أردنا بناء مستشفى نقوم بجمع المعلومات حول المكان الأنسب للبناء، والمعدات الأفضل للانجاز، وإذا أردنا الالتحاق بالجامعة نقوم بجمع المعلومات حول الجامعة الأنسب، والمميزات التى تتمتع بها كل جامعة، وهكذا في كل مجالات حياتنا، فعملية جمع المعلومات هي عملية مستمرة باستمرار الحياة، لذلك كان من المهم أن نعلم ما هي العوامل المؤثرة في قيمة المعلومات، لتجنب الحصول على معلومات غير دقيقة ولا فائدة منها.
محتويات
العوامل المؤثرة في قيمة المعلومات
مصطلح المعلومات مصطلح واسع يتم تفسيره على أكثر من معنى، ومنه ما يتم تعريف المعلومات على أنها مجموعة من البيانات التى يتم معالجتها وجعلها ذات معنى وقيمة، ونستطيع من خلالها اتخاذ اجراءات وبناء خطط وقرارات، ولكي تكون خططنا وقراراتنا مبنية على أسس قوية وصحيحة من المعلومات، يجب أن نعلم العوامل المؤثرة في قيمتها وهي كالتالى :
- سلامة المعلومات وتكاملها : وهي أن تكون جميع المعلومات التى تم جمعها صحيحة ودقيقة ومترابطة مع بعضها البعض، وتشمل جميع الجوانب المختلفة
- تاريخ المعلومات : بحيث تكون المعلومات حديثة ومتطورة، وليست ذات مصادر قديمة، فكلما كانت المعلومات أحدث كانت النتيجة أفضل
- مصدر العلومات : وهو المصدر والمكان الذى نقوم بجمع المعلومات من خلاله، ويجب ان يكون مصدراً موثوقاً، وقد يكون هذا المصدر إما شخص، أو كتاب، أو وسيلة إعلام
أنواع المعلومات
عملية جمع المعلومات تعتبر عملية مهمة ومؤثرة في صنع القرارات بناء عليها، وتختلف هذه المعلومات باختلاف الهدف الذى تم جمعها من أجله، فلكل هدف معلومات تختلف عن الهدف الآخر، ومن أنواع المعلومات المختلفة ما يلى :
- المعلومات التعليمية: وهي عبارة عن المعلومات التى يقوم الطلاب بدراستها في سنواتهم الدراسية
- المعلومات البحثية: وهي التى تتعلق بالبحوث وإجراءاتها والنتائج التى يتم التوصل إليها من خلالها
- المعلومات الإنجازية: وهي عبارة عن المعلومات التى يتم جمعها لمساعدة الأشخاص في إنجاز بعض المهام، المتعلقة بالمفاهيم والحقائق التى تم التوصل إليها
- المعلومات الفكرية: وهي عبارة عن مجموعة الأفكار والفرضيات تجاه العلاقات التى قد تظهر في عناصر المشكلة المختلفة
- المعلومات التطويرية: ويطلق عليها المعلومات النمائية، مثل قراءة كتاب أو موضوع ما، وزيادة المستوى الثقافى والمعرفى من خلال التزود بمفاهيم وحقائق جديدة
- المعلومات الأسلوبية النظامية: وهي عبارة عن الأسلوب العلمى الذى يساعد الباحث في إجراء بحثه، والحصول على نتائج دقيقة من خلاله
- المعلومات الفلسفية: والتى المعلومات التى تزود الفرد بتفكير موجه لتكوين فكرة علمية، أو أدبية
- المعلومات السياسية: وهي المعلومات التى يتم الاعتماد عليها بصورة كبيرة في عملية صنع القرار
- المعلومات الحافزة والمثيرة: وهي المعلومات التى تزيد من الحماس لانجاز فكرة ما
- المعلومات التوجيهية: وهي التى قد تشتمل بعض النصائح والتوجيهات في طياتها
إن حاجتنا لجمع المعلومات حاجة يومية، وتعتبر منهج حياة، فالقرار القائم دون القيام بجمع معلومات حوله، هو قرار فاشل، ولن يدوم نجاحه، على عكس القرار القائم على بنية صحيحة وأسس قويمة، يراعى فيها العوامل المؤثرة على قيمتها، وتختلف المعلومات باختلاف الهدف التى جمعت لأجله.