الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير، المذكرات هي عبارة عن تقارير مكتوبة ومتداولة في اروقة منتظمة، حيث انها تلعب دور كبير في تسير الاعمال اليومية وفي تقوية الاواصر التنظيمية بين المستويات الادارية المتعددة، ولحل المشاكل واتخاذ القرارات ومن اهم الاشكال الاخرى من التقارير والاتصالات المكتوبة المذكرات والقرارات الادارية والعديد من التعليمات والخطابات الدورية والتقارير الروتينية ومن اجل استكمال الطرق التنظيمية والادارية للاتصالات، سوف نتعرف معا على الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير.
محتويات
الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير
للمذكرة انواع منها المذكرة الداخلية والمذكرة الخارجية، لنطرح الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير وهي كالاتي:
- المذكرة الداخلية هو نوع من انواع التقارير المختصرة، حيث انها ترفع من المرؤوس الى الرؤساء وذلك من اجل اعطاء العلم للرؤساء واعطائهم بما يدور في العمل او من اجل ابلاغهم بالمشاكل المحددة وللتعرف عليها او من اجل عرض مشكلة نمطية وتطورها بغرض الموافقة على التصرفات المحددة.
- التقرير هو احد احد وسائل الاتصال الفعال والمستخدم ما بين وحدات النشاط في التخصص المختلف، وذلك وسيلة من اجل عرض مكتوب ويضم المجموعة للبيانات المخصصة والتي تتعلق بالمواضيع والتي تشتمل على التوصيات المتناسبة مع نتائج التحليل.
المذكرة الداخلية والتقرير
تتغير المذكرة الداخلية عن التقرير بأن المذكرة اكثر اختصار من التقارير ولا تحتاج الى التطويل في المقدمات، وتدخل في المواضيع السريعة وتلخيص المعلومات بالشكل المرتب، حيث تقتصر على المعلومات الاساسية، حيث تقترح طبيعة التصرف المطلوب ويذكر فيها رجاء الاحاطة او رجاء العلم الى التصرف بالصفة العامة دون اي تحديد، ويذكر برجاء التوجيه والموافقة، حيث تسائل الكثير من طلاب عن الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير.
الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير، تتعدد خطوات اعداد التقرير والبحث ومنها تحديد الغاية من كتابة التقرير وذلك بالاحاطة في طبيعة البحث، وايضا الجهة التي تتم في اعداد التقرير لها والتحضير والاعداد وقد تترابط تلك العملية بهدف التقارير وطبيعته وتحدد مصادر البيانات والمعلومات، كذلك تعرفنا على الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير.