الهدف من التقرير، التقرير هو احد الوسائل في الاتصال الفعال المستخدمة ما بين وحدات النشاط في التخصصات المتعددة، وذلك الوسيلة هي عبارة عن عرض مكتوب ويضم مجموعة من البيانات المخصصة التي تتعلق بموضوع ما ويشتمل على الاقتراحات والتوصيات التي تتناسب مع النتائج التحليلية، ويعتبر التحليل من اهم الوسائل التي تطرح في النشاطات والتخصصات، حيث يتم عبر التقرير عرض المعلومة بالطرق المكتوبة، سوف نتعرف معا على الهدف من التقرير.
محتويات
تعريف التقرير
التقرير هو احد اهم الوسائل الاتصالية والتي يتم فيها استخدام النشاطات والعديد من التخصصات والمجالات المتعددة، وهو عبارة عن عرض للمعلومات بالطرق المكتوبة وبالصيغ المبسطة والمختصرة والسهلة، وتقديم النتائج المقترحة للتطوير وايضا من اجل الحلول للمشاكل التي تبنى على النتائج التقريرية والتحليلية، حيث يتسائل الطلاب عن الهدف من التقرير.
اهداف التقرير
التقرير من اهم الوسائل الفعالة وذات البيانات المتعددة بين مستويات الادارة المتنوعة في المؤسسات، ومن تلك الاهداف في التقارير كالاتي:
- العمل على مساعدة الادارة في المواكب والاطلاع على كل التطورات.
- المساعدة بالاعمال على تقديم الحلول المختلفة للمشاكل.
- التعزيز لمهارات العاملين في المؤسسة وزيادة الكفائة.
- التحليل ولفهم للظواهر المتعددة وايضا تفسيرها.
- مساعدة المسؤولين عن اتخاذ كافة القرارات في الانجازات المهامية.
- العمل على توضيح نقاط القوة وايضا وضع الخطط للمحافظة عليها وايضا لمعرفة النقاط في وقت الضعف والتطوير.
- العمل على الرد على الاستفسارات وايضا التساؤلات المخصصة بالقضية المحددة.
- القيام بالتقارير وتوثيق البيانات وتسجيل البيانات وحفظها.
- عرض الخطط والافكار الجديدة من شأنها التحسين لجودة العمل.
خطوات كتابة التقرير
تتعدد خطوات كتابة التقرير من تلك الخطوات كالاتي:
- على الفرد تحديد الهدف والغاية من كتابة التقرير، وايضا يتم تكوين المعلومات المتعددة عن طبيعة ذلك التقرير.
- التحضير والاعداد للتقرير من الخصائص للبحث والمصادر للمعلومات المتعددة.
- التجهيز لفريق العمل وايضا التوزيع للمهام عليه والاختيار للقائد والمنسق للفريق.
- العمل على تحديد المعايير للتقرير والاهداف التي يتم طلبها والخصائص المتعددة من الحجم للخط وعدد الصفحات.
- اختيار المراجع التي سوف يتم الاعتماد عليها في الكتابة.
- التحديد للخطة الزمنية ولكتابة التقرير وايضا وضع الحد الاقصى لذلك الفترة ويتم التسليم للتقرير قبل النهاية.
انواع التقرير
ان للتقرير انواع مختلفة وطرق كتابته حسب المجال الذي يستخدم فيه من اجل تقديم البيانات، حيث تنقسم انواع التقارير الى:
- تقرير قصير.
- تقرير رسمي.
- تقرير غير رسمي.
- تقرير إخباري.
- تقرير تحليلي.
- تقرير مالي.
- تقرير دوري.
- تقرير غير دوري.
- تقرير إداري.
- تقرير علمي.
- تقرير بحثي.
- تقرير هندسي.