أنواع الملفات المدرسية هي إحدى المواضيع التي يتم البحث عنها من قبل العديد من الأشخاص وذلك من أجل معرفة التنظيم الإداري للمدرسة، إذ إن مهمة الملفات المدرسية هو تنظيم كافة المهام المدرسية على موظفي المدرسة وموعدها وتوقيتها، فمثلاً هناك ملفات إدارة المدرسة وملفات الطلاب، وملفات المعلمين، وملفات اللوائح والنظم وملفات التوجيهات، وملف المعاملات.
هناك العديد من الأنواع للملفات المدرسية التي تضمن تنظيم سير العملية التعليمية كأي مؤسسة منظمة وذلك من أجل معرفة كل جهات العمل ووظيفتها الموكلة لها.
محتويات
ما هي أنواع الملفات المدرسية
هناك العديد من الملفات المدرسية المستخدمة فيها بشكل دوري وسنوي فيها، والتي أهمها ما يلي:
- ملفات حفظ الأوراق والخطابات والتعاميم الواردة.
- ملفات حفظ صور المعاملات والأوراق الصادرة من المدرسة.
- ملفات الموظفين.
- ملفات الطلاب.
- ملف اللوائح والنظم.
- ملفات توجيهات وتعليمات المواد الدراسية (لكل مادة ملف).
- ملف التعاميم الداخلية.
- ملف حفظ توقيع العاملين بالمدرسة على إطلاعهم على التعاميم.
ملفات حفظ الأوراق والخطابات والتعاميم الواردة
وهو المخصص لكل شعبة أو قسم لحفظ كافة ما يرد للمدرسة من خطابات أو تعميمات لها طابع الإستمرارية، ويتم وضع فهرس لما يُحفظ في الملف في الغلاف الداخلي للملف.
ملفات حفظ صور المعاملات والأوراق الصادرة من المدرسة
يتم حفظ كافة الأوراق الصادرة والمعاملات من المدرسة بشكل تسلسلي بتاريخ صدورها ويتم وضع فهرس لما يُحفظ في الملف في الغلاف الداخلي الأول.
ملفات الموظفين
يتم فيه حفظ كافة الأوراق المتعلقة بالتعريف بموظفي المدرسة من بطاقة الأحوال والمؤهل العلمي والدورات التدريبية، بالإضافة إلى صورة من المباشرة في الوظيفة وصورة من المباشرة في المدرسة وجميع الأوراق التي تصدر بشأن المعلم أو صورها عن حياة الموظف الوظيفية.
ملفات الطلاب
يتم وضع فيها كافة الأوراق المطلوبة للطلاب كلٌ في ملفه الخاص بحيث يتم حفظ الأوراق والتقارير والوثائق في ملف الطالب بحيث يعطي الملف صورة عن حياة الطالب المدرسية.
ملفات توجيهات وتعليمات المواد الدراسية
هذا الملف من أجل حفظ كافة التوجيهات والتعليمات الخاصة بكل مادة دراسية ويتم وضع فهرس بكافة المواد التي يتم حفظها في الملف في الغلاف الداخلي للملف.
ملف اللوائح والنظم
تم تخصيص هذا الملف من أجل حفظ كافة اللوائح والنظم الواردة من المدرسة والتي تم الإتفاق عليها ليسهل الرجوع إليها بحيث يتم وضع فهرس لما يُحفظ في الملف في الغلاف الداخلي للملف.