صيغة خطاب موجه للقنصل السعودي

صيغة خطاب موجه للقنصل السعودي، تجد العديد من الأشخاص يبحثون عن كيفية كتابة خطاب موجه للقنصل في السفارة السعودية بحيث يجب أن يكون الخطاب مكتوباً بشكل رسمي ومنسق وواضح في الدولة التي يُقيم فيها، ومن اكثر الأشخاص الذين يحتاجون مثل هذه الصيغة هم الأشخاص المتواجدين في الدول العربية مثل مثل مصر أو آسيوية مثل الصين وغيرها من الدول، وتختلف صيغة خطاب موجه للسفارة السعودية حسب الشخص الذي يرغب في إرساله وما هو هدفه من هذا الخطاب، فمثلاً هناك من يريد تجديد الإقامة ومنهم من يريد طلب فيزا للقيام بالحج داخل المملكة العربية السعودية، لذلك يبحث العديد من الأشخاص عن صيغة خطاب رسمي موجه للقنصل السعودي.

صيغة خطاب عمل موجه للسفارة السعودية

الخطاب الموجه للقنصل السعودي في أي سفارة ما في المكان الذي فيه موجه الخطاب لابد من أن يتضمن العديد من النقاط والتي أبرزها ما يلي:

• خطاب العمل يعد اثبات رسمي يتم استخراجه من الجهة التي تعمل فيها ويُسمى Hr Latter.
• يقدم للسفارة كاثبات أننا موظفون نعمل في الشركة ونشغل منصباً معيناً.
• اضافة المرتب المحدد حتى التاريخ الأخير، من أهم المستندات التي من الممكن أن نقوم بتقديمها للسفارة.

يتم إثبات وجود وظيفة ومرتب شهري ثابت من أجل للتالي:

• إثبات وجود وظيفة ومرتب ثابت وهو إثبات كافي على العودة مرة أخرى وعدم وجود أسباب كافية لكسر الفيزا.
• يعد توضيح المرتب والوضع المالي وأن الشخص قادر على المتطلبات المادي.

صيغة خطاب موجه للقنصل السعودي

ان رغب شخص ما في الخروج من المملكة العربية السعودية الحصول على الفيزا للحج مثلاًعليه تقديم خطاب صيغته كالتالي:

سعادة سفير المملكة العربية السعودية بجمهورية …

تحية طيبة وبعد،

لقد تقدمت أنا …. يتم كتابة (الجنسية، والنوع) بطلب للحصول على تأشيرة لقضاء شريعة الحج ..

يتم كتابة باقي التفاصيل فحال كان الشخص يحمل جوازين للسفر يفوضح ذلك في الخطاب.

مع كتابة إنه يعد لاغي بدون وجود التأشيرة التي تسمح له بالدخول ويتم إرفاق صورة من جواز السفر مع الخطاب.

طريقة ارسال خطاب للسفارة السعودية

يُمكن ارسال خطاب للسفارة السعودية من خلال اتباع الخطوات التالية:

• يكون الاسم مطابق للاسم المتواجد في جواز السفر، سواء تم إرسال الخطاب باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية أو اللغتين معا.
• كتابة الخطاب على ورق رسمي خاص بالشركة مع وجود لوجو واسم الشركة بشكل واضح.
• كتابة أرقام التلفونات والعناوين والموقع الإلكتروني والايميل.
• إضافة رقم البطاقة الضريبية والسجل التجاري إن أمكن، للمصداقية أمام السفارة وإنها ليست أوراق وهمية أو مضروبة.
• يرفق مع الخطاب إمضاء المسؤول عن الشركة إضافة إلى الختم الخاص بالشركة وهو ما يزيد من المصداقية.
• اضافة البيانات الأخرى المهمة مثل أن يتم إرفاق اسم السفارة المرغوب بإرسال الخطاب إليها.
• مثلاً سفارة المملكة العربية السعودية بجمهورية مصر العربية، عدم الاكتفاء بموجه إلى من يهمه الأمر.
• اضافة تاريخ التوظيف مثل يعمل من تاريخ … فبراير عام ..20 إلى الآن، مع إرفاق المرتب الشهري والتأكد من وجوده.
• يجب ذكر تاريخ السفر المتوقع.
• إضافة اثبات موافقة الشركة بمنح إجازة خاصة للسفر.
• هناك العدديد من الاستثناءات مثل أصحاب الشركات والأعمال الخاصة.
• يتم تقديم السجل التجاري بدلا من ذلك.
• يتم الختم من مراجع قانوني لكل من البطاقة الضريبية وميزانية الشركة بعد أن .
• إثبات وجود شركة حقيقة على أرض الواقع وليست شركة وهمية.
• تقديم تلك الأوراق والمستندات إلى السفارة مع وجود نسخة من كل مستند أو ورقة مترجمين باللغة الإنجليزية ويمكن الاعتماد على مكتب ترجمة معتمد.